2月1日上午,随着预到货管理接口的正式部署,物资分公司电子发货单正式上线投入使用了。
电子发货单是由采购部业务员对供应商开具送货清单之后,自动通过预到货管理接口传入电子采购平台,供应商登陆电子采购平台之后根据送货清单里的信息,参照实际供货情况自行填写发货单,发货单提交生效后传回到物资信息系统,物资分公司相关部门的业务员可以在物资信息系统里查询供应商发货情况,验收部验收员根据供应商开具的电子发货单对实物到货给予验收,验收完成后财务部可根据发货单办理入账。
电子发货单的使用可以方便供应商获知供货信息和结算入账,并可以让仓库保管员和验收员提前知晓将要到货的物资信息,为验收入库工作做好准备。与以前使用纸质送货单相比,省去供应商在多部门间奔波的麻烦,节约了送货单传递时间,提高了工作效率。
(责编 姚春雷)