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物资分公司“一个注重、五个强抓”做好矿区物资保供服务
2016-01-19 14:30 周忠孝 

物资分公司机构改革以来,立足于为矿区提供及时、快捷、安全、优质的物资供应服务,通过不断创新管理、优化流程,顶住资金极度紧张、成本不断压缩的压力,以“一个注重、五个强抓”为抓手,为矿区的安全生产提供稳定、可靠的物资保障环境。

注重业务改进,促服务。一是定期召开季度物资工作会,对提前征集和现场反映的意见建议,进行集中解答和会后反馈,能整改的立即进行整改,不能立即整改的规定整改期限,无法整改的说明原因。二是计划部、采购部实行“人员包矿”制度,要求相关责任人加强与所负责矿区的沟通、交流,做到“首问负责制”,力争将问题解决在平时。一年以来,通过持续改进和不断优化服务,矿区反映意见越来越少,物资供应水平逐渐提高。

强抓计划审核,重合理。一是控制总量、合理分配。通过加强与矿厂的沟通交流,准确掌握物资需求信息,在控制总量不超的情况下,合理分配月度计划量,基本做到“一月一量”。二是及时审批、缩短期限。在矿区计划上报截止后,要求在最短的时间内完成计划审批,及时生成物资采购计划,针对大修配件及专项工程材料等特殊需求,第一时间进行审批。三是以月度计划为主体,临时计划为辅助,满足矿区的物资需求。

强抓采购落实,重时效。一是对供货周期长的物资、设备,在合同中明确交货期限,提前做好物资催交催运工作。二是对重点工程、急需物资,指派专人负责跟踪落实,确保及时到位,如在朱仙庄矿发生透水事故期间,迅速行动,特事特办,保证了抢险救灾物资的及时供应。三是加大与重点供应商的沟通协调,落实代储代销协议,做好物资储备工作。四是强推网上采购,不断优化电子采购平台,提高采购效率,缩短采购时间。

强抓验收把控,重质量。一是一矿一人,24小时验收。为确保矿区验收的及时性,除淮选厂、铁运处、岱河矿等距离较近的单位实行一人负责两矿外,基本做到一人一矿,同时要求驻矿验收人员在任何时间,只要到货必须进行验收。二是严格验收标准。对于不符合采购合同要求的物资全部进行退货处理,坚决不予验收,确保进矿物资质量。三是创新工作方式,实行物资检验报告网上查询,满足矿区单位查询需求。

强抓仓储配送,提效率。一是根据各厂矿实际需求、消耗情况,在仓储中心和临涣库进行相关配件的储备,方便矿区物资提送。二是完成高架库模块的建设,实现扫描终端的收、发、存统计功能,提高仓储效率。三是物资到货及时组织人员验收入库,合理规划配送线路、合理安排车辆进行配送,提高配送效率。

强抓干部作风,促转变。一是制定《物资分公司科级管理人员问责暂行办法》、《物资分公司党员干部约谈办法》、《物资分公司管技人员召回管理办法》等制度,对执行力差、作风“不严不细不实”等问题的党员干部进行约谈或召回管理。二是在全体职工范围内开展作风建设排查整顿工作,组织全体管技人员撰写自查自纠报告,签订作风建设公开承诺书,切实解决“严不起来、落实不下去”的问题。三是成立督查办,以不打招呼、不提前通知突查方式开展,对干部不作为、违反制度规定等行为严肃查处、严厉问责。通过以上举措不断推进职工工作作风转变,提升工作标准和服务水平,更快、更好的为矿区安全生产提供物资保障服务。

(责编 姚春雷)

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